Güçlü, gelişmiş ve modern bir bilgisayar sistemi satın alınırken, yapılacak yatırımın tüm olanaklarından faydalanmak için esnek, parametrik, kullanımı kolay, işletmenin ihtiyaçlarına cevap verecek ve değişen iş koşullarına uyabilecek entegre bir yazılıma da ihtiyaç duyulmaktadır. Tekimed, bu düşünceden hareket ederek SOFT/400’ü tasarlamış ve geliştirmiştir.

SOFT/400, Tekimed tarafından IBM eServer iSeries (AS/400) model bilgisayarlar için geliştirilmiş olan entegre bir paket programdır. IBM eServer iSeries (AS/400) model bilgisayarların tüm olanakları kullanılarak RPG/400 programlama dili ile yazılmış olup bu bilgisayarların “Native Ortamında” çalışmaktadır.

Kullanıcı bazında şirket, uygulama (modül), menü ve menü adımı bazında yetkilendirme yapılabilir.

Son derece parametrik bir yapıya sahip olup aynı bilgisayarda birden fazla şirket (Multi-company) için çalışabilir.

Her türlü hatalı girişi anında önleyecek biçimde hazırlanmış olup geriye dönük düzeltme olanakları da mevcuttur.

SOFT/400 iş dünyasının ihtiyaç duyduğu ticari uygulamalardan oluşan modüler bir yapıya  sahiptir.  Bu yapı aşağıdaki modülleri içermektedir.

- Genel Muhasebe Modülü
- Müşteri/Satıcı Cari Hesapları Modülü
- Çek/Senet Modülü
- Demirbaş (Amortisman) Modülü
- Stok Kontrol Modülü
- Satış (Sipariş-İrsaliye-Fatura-Analizler) Modülü
- Personel Modülü

Bu modüller birbirleriyle entegre ya da bağımsız olarak çalışabilirler.

EXPO/400, ihracat yapan kuruluşların yurtdışı siparişlerinin ve satışlarının takibini ve yapılan ihracatlar için gerekli dökümanların hazırlanmasını sağlayan bir uygulamadır.

- Aynı bilgisayarda birden fazla şirket için çalışabilir.

- Varış yeri, ödeme tipleri, çıkış kapıları, teslim şekilleri, sevk şekilleri, ülkeler, para birimleri, nakliyeciler, factoring firmaları ve acentaları, araç tipleri, vs. gibi bilgiler parametrik olup, kullanıcı tanımlıdır.

- Müşterilere göre ödeme vadeleri parametrik olarak tanımlanabilir.

- Siparişler, kullanıcı tarafından tanımlanan tiplere göre tasnif edilebilir.

- Siparişler partisel olarak sevk edilebilir.

- Siparişin ve/veya satır(lar)ının kapatılması için tamamının sevk edilmesi gerekmez.

- Her sipariş bir dosya olarak takip edilebileceği gibi her ihracat işlemi de bir dosya olarak takip edilebilir.

- Çeki Listesi (Türkçe ve yabancı), İrsaliye Türkçe ve Yabancı fatura, ATR 1, Menşe Şahadetnamesi, Yükleme Talimatı, NTR Listesi gibi evraklar zahmetsizce ve doğru olarak hazırlanır.

- Tüm para birimlerini kullanma imkanı vardır.

- Fatura veGümrük Beyannamesi ( G.B.) bilgileri ile DAB’ların kapamaları (eşleştirme) takip edilebilir.

- Sipariş, Dosya, Çeki, Fatura, Yükleme, G.B, DAB görüntüleme adımları mevcut olup bu adımlardan birinde görüntüleme yaparken programdan çıkmadan diğerlerine otomatik geçiş imkanı vardır.

- Ülke, müşteri, ürün bazında sipariş, sevk, fatura, tonaj raporları mevcut olup bu raporlar değişik filtrelere göre alınabilir.

- Tüm raporlar Türk Lirası, Orjinal Para birimi ve istenen herhangi bir para birimi cinsinden alınabilir.

- Tekimed’in SOFT/400, BİMSA’nın HAMLE/400 uygulamaları ve bir ERP paketi olan MAPICS uygulaması ile entegre çalışabildiği gibi, bağımsız olarak da çalışabilmekte ve/veya firmaların kendi uygulamaları ile de entegre edilebilmektedir.

Bayi ve şube sistemiyle çalışan fotoğraf stüdyolarının; zarf (iş) takibi, içerik listesi, irsaliye, fatura ve cari hesap işlemlerini takip etmelerini sağlayan bir uygulama olup SOFT/400 uygulama programları ile entegre çalışabilmektedir.  

· Aynı bilgisayarda birden fazla şirket için çalışabilir.
· Bayilere ve şubelere verilen zarfların stok takibi yapılabilir.
· Bayi ve şubelerden gelen zarfların bilgileri kontrollu bir şekilde ve kullanıcı tanımlı bir şablona göre girilebilir.
· Baskı ve tab bilgileri zarf bilgileri üzerine kaydedilir.
· Bayi ve şubelere giden bitmiş işler (zarflar) için içerik listesi ve irsaliye otomatik olarak hazırlanır.
· İrsaliyelerden fatura oluşturma ve basımı istendiği zaman yapılabilir.
· Müşteri Cari ve Genel Muhasebe entegrasyonu mevcuttur. (SOFT/400 modülleri ile).
· İşi biten zarflar depoda saklanır. İstendiği zaman depodan eski zarflar (işler) görüntülenebilir ve listelenebilir.

Üretim uygulaması, firmalardaki üretim ve üretim maliyetlerinin takibi için geliştirilmiş olup TEKİMED Ticari Yazılımları’yla (SOFT/400) entegre olarak çalışan bir modüldür.

Üretim modülü; menü, menü adımları ve adım işlemleri bazında ONLINE HELP içermektedir. Kullanıcı her ortamda, HELP tuşu ile hem yapılacak işin anlatımı hem de nasıl yapılabileceği konularında detaylı yardımcı bilgilere ulaşabilir.

Modülün yapısı ile ilgili özellikler;

·          Online help,

·          Pencereler ile aramalar,

·          Pencerelerden bilgi seçip ilgili yerlere aktarmalar,

·          Pencerelerdeki bilgilerin detaylarına geçişler,

·          Gerekli durumlarda, pencerede bulunamayan bilgiler için yeni giriş ortamlarına geçişler,

·          Standart program yapıları,

·          Standart komuta tuşları,

·          Standart seçenek numaraları,

·          Modül, menü ve menü adımları bazında SOFT/400 yetki kontrolleri olarak sayılabilir.

Bu modülde firmalar yapılan üretimlerin maliyet unsurları, işemirleri ve mamuller bazında maliyetlerini ve üretim ile ilgili malzeme, mamul hareketlerini izleyebilirler.

Üretimi takip edilecek mamullerin üretim yapıları ile üretiminde kullanılacak olan malzemeler ürün ağaçları ile tanımlanır.

Ürün ağaçlarının özellikleri şunlardır :

·          Bir mamul için, birden fazla, sınırsız sayıda ürün ağacı tanımlaması yapılabilir.
·          Bir mamulün ürün ağacının açılımında başka mamuller (yarı mamuller) tanımlanabilir.
·          Ürün ağaçlarının açılımlarında seviye sınırı yoktur. Ürün ağacında geçen bir yarı mamulün de bir açılımı ve oradaki bir başka mamulün de açılımı olabilir ve bu konuda sınırlama yoktur.
·          Ürün ağacı tanımlamaları yapılırken ve malzeme bilgileri çeşitli yerlerden görüntülenirken, komuta tuşları ve seçenekler ile hemen, bir malzemenin geçtiği tüm açılımların yani kullanıldığı yerlerin görüntülenmesine geçilebilir.
·          Ürün ağacının açılımında geçen her bir satır için, alternatif açılım bilgisi belirtilebilir.
·          Ürün ağaçlarında malzemelerin kullanım miktarları ile birlikte fire miktarları da belirtilebilir.

İş emri açılması üretim sürecinin başlangıcı olarak  kabul edilir ve açılan her iş emri, bir ürün ağacına bağlanmak zorundadır. İş emri açılırken; belirtilen üretim miktarı ve ürün ağacı bilgileri kullanılarak, malzeme kullanım tespitleri yapılır ve bu tespitler kullanıcıya gösterilerek değişiklik yapma olanağı verilir. İş emri açılınca; otomatik olarak, teorik malzeme kullanım bilgileri hazırlanır. Teorik malzeme kullanımları daha sonra oluşacak olan fiili malzeme kullanımları ile karşılaştırılır.

Açılan iş emirlerine, sonradan ek malzeme çekişleri ve kullanım iadeleri bilgileri de girilebilir.

Üretim modülü; stok modülü ile entegre çalışır ve gerçekleşen malzeme kullanımları ile üretim sonuçlarını, istenirse değişik aşamalarda stok modülüne yansıtabilir.

Genel parametrik bilgiler arasında verilen cevaplara göre malzeme kullanımları,

-          İş emri açılınca,

(İlgili ürün ağacı ve işemrindeki üretilecek miktar bilgilerine göre hesaplanan miktarlarda.)

-          Üretim girişleri yapılınca,

(İlgili ürün ağacı ve yapılan üretim miktarı bilgilerine göre hesaplanan miktarlarda.)hazırlanacak malzeme kullanım kayıtları ile stok modülüne aktarılabilir. Verilen cevaplara göre, istenirse aktarma yapılmayabilir.

Yine genel parametrik bilgiler arasındaki cevaplara göre mamul teslimatları da (üretim girişleri de) stok modülüne aktarılabilir.

Malzeme ve mamul hareketlerinin stok modülüne aktarılması işlemi; genel parametrik bilgilerdeki cevaplara göre, istenirse hemen yani işlemin sisteme girildiği anda, istenirse de ay sonlarında yapılacak aylık maliyet çalışması işlemleri sırasında yapılabilir.

Üretim modülünde oluşan malzeme ve mamul hareketleri; iş emirleri ve malzemeler/mamuller bazında, ekranlardan ve listelerden izlenebilirler.

Bir iş emri incelenirken; o iş emrine yapılan malzeme çekişleri ve o iş emrinden yapılan üretimlerin görüntülenmesine geçişler yapılabilir.

Üretimlerin maliyetlerinin takip edileceği MALİYET UNSURLARI kullanıcı tarafından tanımlanır.

Tanımlanacak olan maliyet unsurları iki tip olabilir.

-          M tipi maliyet unsurları,

Bu tip maliyetler; üretimlerin malzeme maliyetlerinin takibi için kullanılabilirler. M tipi maliyet unsurları ile malzeme maliyetlerinin detaylı analizleri yapılabilir.

Örneğin; M tipi maliyet unsuru olarak,

                 HAMMADDELER

                  YARDIMCI MALZEMELER        şeklinde iki maliyet unsuru tanımlanmış ise; üretimlerin; hammadde ve yardımcı malzeme maliyetleri izlenebilir. Bu maliyet unsurları daha da detaylı takip edilmek istenirse;

                  HAMMADDELER

                              ETKEN HAMMADDELER

                              YARDIMCI HAMMADDELER

                  YARDIMCI MALZEMELER

                              ŞİŞELEME MALZEMELERİ

                              PAKETLEME MALZEMELERİ

               şeklinde tanımlamalar yapılabilir.

-          T tipi maliyet unsurları,

Bu tip maliyetler; yapılan üretimlere, genel imalat, finansman, işçilik gibi maliyetlerin yüklenmesi için kullanırlar. Her mamul, bu maliyetlerden, kendisi için tanımlanan katsayı oranında pay alır. Yani T tipi maliyetler, mamullere, katsayılar ile dağıtılırlar. Dağıtılacak olan maliyet tutarları; muhasebe modülünden alınırlar.

Maliyet unsurlarının hesaplama şekilleri, yani,

-          M tipi unsurlara, hangi malzeme gruplarının gireceği,

-          T tipi maliyet unsurlarında, muhasebe modülünden alınacak masrafların hangi hesap veya hesaplarda bulunduğu bilgilerinin tanımlanması da kullanıcı tarafından parametrik olarak yapılır.

Maliyet hesaplama çalışmaları aylık yapılır.

Aylık işlemler, bir tek menü adımıdır ve ay sonlarında yapılması gereken işlemlerin tümü bu adım ile yapılır. Yani kullanıcının ay sonu çalışmaları sırasında, herhangi bir adımı eksik veya fazla çalıştırması diye bir durum/hata söz konusu değildir.

Aylık alınabilecek maliyet raporları,

-          Üretime malzeme çıkışları listesi

-          Aylık maliyet raporu (iş emirleri bazında )

-          Mamul raporları (üretimi tamamlanan iş emirleri için)

-          Yarı mamul raporları (üretimi devam eden iş emirleri için)

Çalışmalar sırasında; detay ve özet şekillerde hazırlanan bilgi dosyaları (FILE’lar) ve bu dosyalarda kullanılan bilgi alanları (FIELD’lar), tüm AS/400 olanakları (Text, Colon Heading, Edit code, Edit word, Values, Range, gibi) kullanılarak tasarlandığı için, kullanıcılar hazırlayacakları QUERY/400 çalışmalarında da zorlanmayacaklardır.

İLAN/400 ; ilan ve reklam firmalarının işlerini kolaylaştırmak, kontenjan takibinden faturalamaya kadar tüm işlerini hatasız ve süratli bir şekilde yapmalarını sağlamak için hazırlanmış bir uygulamadır.

- Müşteri alt bilgi sisteminde müşterilerin genel tanımları yapılabilir.
- Yayın alt bilgi sisteminde yayın araçlarının (gazete, dergi, TV...) tanımları ve takibi yapılabilir.
- Yayın araçlarının ilan/reklam tarifeleri (ücret bilgileri) parametrik olarak tanımlanabilir.
- Yayın araçlarının kontenjan bilgileri tanımlanabilir ve takip edilebilir.
- İlanlar tiplerine göre parametrik olarak sınıflandırılabilir.
- Bir ilan yayın süresince istendiği kadar yayın aracında yayınlanabilir.
- İlan ebatları, ilan ölçüleri, tarife bilgileri ve yayın süreleri ile ilan bedelleri otomatik olarak hesaplanır.
- İlan yayın onayı alındığında Ordino otomatik olarak basılır.
- İlan avans takibi yapılır. Alınan avansa makbuz batırılır.
- Yayınlanan ilanlar için otomatik olarak fatura hazırlanır.
- İlan ve fatura görüntülemesi yapılabilir.
- İlan ve fatura kapama takibi yapılır. Yani yapılan ödemelerle faturalar ve ilanlar eşleştirilerek kapatılabilirler.
- Müşteri ve Yayın aracı bazlarında raporlar alınabilir.
- Müşteri cari hesabı takibi yapılabilir.
- Genel Muhasebe ile entegre çalışabilir.